ヘアメイクマッチング株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する業務管理サービス「HM ERP」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：ヘアメイクマッチング株式会社
- お問い合わせ先：info@hairmakematching.jp
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- アカウント情報：氏名、メールアドレス（Googleアカウント等の外部認証サービスを通じて取得する場合を含みます）
- 業務データ：利用者が本サービスに入力する情報（案件情報、シフト情報、スタッフ情報、店舗情報、取引先情報、報酬・売上等の金額情報など）
- 利用情報：本サービスの利用状況、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、Cookie等を通じて取得される情報
3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 利用者の認証およびアカウント管理のため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関する重要なお知らせを通知するため
- 不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
- 本サービスの利用状況の分析および品質向上のため
4. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 外部サービスの利用
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスには、本サービスの運営に必要な範囲で情報の取扱いを委託しており、各サービスのプライバシーポリシーが適用される場合があります。
- 認証基盤（ユーザー認証の提供）
- データベース基盤（データの保管）
- 決済基盤（料金の請求・決済）
- アクセス解析（利用状況の分析）
- エラー監視（不具合の検知および対応）
これらの外部サービスの一部は、日本国外（米国等）にデータを保管する場合があります。当社は、これらのサービスが適切な安全管理措置を講じていることを確認した上で利用しています。
6. 安全管理措置
当社は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化、アクセス権限の管理、操作記録の保管等の必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人データの開示・訂正・削除
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、第1項に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人からの請求であることを確認の上、法令に従い、合理的な期間内に対応します。
8. Cookie等の利用
本サービスは、利用者の利便性の向上、利用状況の分析等の目的でCookieおよび類似の技術を使用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本サービス上での通知その他の適切な方法によりお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ヘアメイクマッチング株式会社
メールアドレス：info@hairmakematching.jp